কনফারেন্স অডিও সিস্টেমগুলি নিম্নোক্ত প্রকারের অন্তর্ভুক্ত: আলোচনা সম্মেলন ব্যবস্থা, একযোগে অনুবাদ সম্মেলন ব্যবস্থা, ভোটিং কনফারেন্স সিস্টেম, ক্যামেরা ট্র্যাকিং কনফারেন্স সিস্টেম ইত্যাদি। কনফারেন্স সিস্টেম গ্রহণের ফলে বক্তৃতাগুলির জন্য প্রতিদ্বন্দ্বিতা থেকে বিরত থাকতে পারে, যার ফলে সম্মেলন বক্তৃতাগুলি ব্যাধি ও বিভ্রান্তির সৃষ্টি হয়।
প্রতিটি সরকারী প্রতিনিধি একটি প্রতিনিধি সরঞ্জাম আছে (একটি মাইক্রোফোন দিয়ে সজ্জিত)। তারা নিজেই মাইক্রোফোনের মাধ্যমে কথা বলে, যন্ত্র প্যানেলের বোতামগুলি পরিচালনা করে মাইক্রোফোনটির সুইচ অবস্থা নিয়ন্ত্রণ করে এবং বক্তৃতা, ভোট এবং শোনার ভাষা পছন্দ করে।
সম্মেলনের সভাপতি
কনফারেন্স অডিও সিস্টেমের মাধ্যমে
কনফারেন্স প্রক্রিয়া পরিচালনা ও নিয়ন্ত্রণের অগ্রাধিকার পেয়েছেন। কনফারেন্সের চেয়ারম্যানের মাইক্রোফোনটি অন্য স্পিকারের দ্বারা প্রভাবিত না হয়েই, তার নিয়ন্ত্রণ প্যানেলের খোলার কী দিয়ে খোলা এবং বন্ধ করা যেতে পারে। এছাড়াও চেয়ারম্যানের অগ্রাধিকার প্যানেলে অগ্রাধিকার কী মাধ্যমে স্পীকারের পক্ষে চেয়ারম্যান সকল স্পিকার বন্ধ করতে পারেন, যখন রাষ্ট্রপতির মাইক্রোফোন নিজেই খোলে। একটি মিটিং মোড কেন্দ্রীয় নিয়ামক দ্বারা সেট করা যেতে পারে। একজন ব্যক্তির ঘূর্ণন: যদি প্রতিনিধি কথা বলতে চায় তবে তাকে প্রথমে প্রতিনিধির মেশিনে অনুরোধটি চাপিয়ে দিতে হবে, যদি এখন কোনও লোক কথা বলে না, কন্ট্রোল প্যানেলের নির্দেশক আলো লাল হয়ে যায়, মাইক্রোফোনটির হালকা টিউবও লাল হয়ে যায়। যদি অন্যান্য প্রতিনিধি বলছে, কন্ট্রোল প্যানেলে লাইট সবুজ ঝলকানি চালু। কেন্দ্রীয় নিয়ামক বিদ্যমান অনুরোধ অনুযায়ী সারিবদ্ধ করা হবে। বাকী প্রতিনিধিরা বক্তব্য শেষ করার পর, স্পিকার যিনি আবেদন করেছিলেন, তিনি কথা বলতে পারেন। এই সময়ে, কন্ট্রোল প্যানেলে নির্দেশক আলো এবং মাইক্রোফোনের সূচক লাইট নল সব লাল।